Antep Fıstığı Tanıtım Grubu

Amaç

Antep Fıstığı Tanıtım Grubu (AFTG)’nun amacı; geleneksel ihraç ürünlerimizden olan Antep Fıstığı’nın iç ve dış tüketiminin ve ihracatının artırılması amacıyla yapılacak AR-GE ve tanıtım çalışmalarını organize etmek ve yürütmektir.

Kuruluş:

AFTG, İhracatçı Birlikleri Kuruluşu, İşleyişi, İştigal Sahaları, Organları, Üyelerinin Hak ve Yükümlülüklerine İlişkin 5.7.1993 tarih ve 21659 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 93/4614 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı’nın 5. Maddesi ve aynı Karara dayanılarak 14.8.1993 tarih ve 21668 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İhracatçı Birlikleri Yönetmeliği’nin 22. Maddesi çerçevesinde, Ege, Güneydoğu Anadolu ve İstanbul Kuru Meyveler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği Yönetim Kurullarının uygun gördüğü 2’şer üye, Dış Ticaret Müsteşarlığından 1 üye (İhracat Genel Müdürlüğü Tarım Ürünleri Dairesi Başkanı) olmak üzere 7 üyeden oluşur.

Ege, Güneydoğu Anadolu ve İstanbul Kuru Meyve ve Mamulleri İhracatçıları Birliklerinin Genel Sekreteri veya Genel Sekreter Vekili AFTG toplantılarına iştirak ederler.

Birlikleri temsilen görevli 2’şer üyenin görev süresi prensip olarak 2 yıldır. Birliklerin Yönetim Kurulu seçimi yapılan yıllarda Yönetim
Kurulu görev dağılımının yapıldığı ilk toplantıda Tanıtım Grubu üyeleri yeniden seçilir.

Görev:

• Üyelerden gelen proje tekliflerini inceleyerek sonuçlandırmak
• Uygun görülen projeyi veya projeleri bütçelendirmek ve bu amaçla gerekli tedbirleri almak
• Dönem içinde yapılacak faaliyetlerle ilgili olarak tanıtım bütçesini hazırlamak

Çalışma Şekli

Tanıtım Grubu, Başkan’ın, Sekretarya’nın veya üyelerden herhangi birinin önerisi ile Başkan’ın veya Sekretarya’nın çağrısı  üzerine, özel durumlar hariç, iki ayda bir gündemli olarak toplanır.

Ayrıca, her yıl Haziran ayı içerisinde yapılan bir toplantıda gelecek dönemde yapılacak tanıtım faaliyetleri ile ilgili bütçe belirlenir. AFTG tarafından, üyeleri arasından seçilecek 3 üye ile ‘Bütçe Komitesi’ oluşturulur ve gelecek dönem bütçesinin belirlenmesi amacıyla her yıl Haziran ayı içerisinde yapılacak toplantıda görüşülmek üzere, geçmiş dönem gelir ve gider durumu ile ilgili bir rapor bu komite tarafından hazırlanır.

Art arda 3 defa mazeretsiz olarak AFTG toplantısına katılmayan üye AFTG’dan çekilmiş sayılır ve yerine, mensubu bulunduğu Birlik Yönetim Kurulu’nca uygun görülen yeni bir temsilci görevlendirilir.

Görev Dağılımı ve Organlar

1. Antep Fıstığı Tanıtım Grubu:
   AFTG çalışmaları, Müsteşarlık temsilcisinin başkanlığında yürütülür. Ege, Güneydoğu Anadolu ve İstanbul Kuru Meyve ve Mamulleri İhracatçıları Birlikleri Başkanları eş başkan olarak Başkana vekalet ederler.
2. Çalışma Kurulları:
   Çalışma Kurulları, AFTG çalışmalarına yardımcı olmak üzere, AFTG’nin kendi üyeleri arasından veya dışarıdan seçeceği, en fazla 5 temsilciden oluşur. Bu Kurullar AFTG’nin kendisine verdiği vazife ve mesuliyeti yine AFTG’den aldığı yetki ile yerine getirir.
   
   Çalışma Kurulları, çalışma alanlarında yapılacak tanıtım faaliyetlerine ilişkin bütçe tekliflerini, bütçe toplantılarından önce sekretaryaya gönderirler.
   
   Ayrıca her olağan bütçe toplantısına, çalışma alanlarındaki faaliyetlerin gelişimi, hakkında bir rapor sunarlar.
3. Sekretarya:
   • Sekretarya, Kuru Meyve ve Mamulleri İhracatçıları Birlikleri’nden birinin Genel Sekreterliği tarafından yürütülür. Sekretarya, AFTG’nin önerisi üzerine, ilgili İhracatçı Birliklerinin Ortak Yönetim Kurulu tarafından seçilir.
   • Sekretarya’nın görevleri şunlardır:
     1. AFTG tarafından alınan kararların uygulanmasını sağlamak
     2. Gerekli görüldüğünde AFTG’yi ve Çalışma Kurullarını toplantıya çağırmak,
     3. Toplantı gündemini hazırlamak
     4. Karar uyarınca projelere ilişkin Antep Fıstığı Tanıtım Fonu’ndan, projelere ilişkin harcama yapmak
     5. Her toplantıda, bir önceki toplantıda alınan kararlarla ilgili gelişmelere, ilk gündem maddesi olarak yer vermek
     6. Her toplantıda, dönem başından, toplantının yapıldığı aydan önceki ay sonuna kadar gerçekleşen gelir ve gider durumuna ilişkin rapor hazırlamak
     7. Çalışma Kurullarından gelen bütçe önerilerini de dikkate alarak, gelecek dönem bütçesini hazırlamak ve bütçe toplantısına sunmak

Antep Fıstığı Tanıtım Fonu’ndan Yapılacak Harcamalara İlişkin Usul ve Esaslar

• AFTG’nin yürüttüğü projeler ve çalışmalarla ilgili olarak Sekretarya veya AFTG tarafından alınan karar çerçevesinde görevlendirilecek kişilerin yurt içinde ve yurt dışında yapacağı ulaşım, harcırah ve konaklama ile yurt içine gerçekleştirilecek toplantılar münasebetiyle Birliklerce yapılan ulaşım, yemek v.s. masraflar Antep Fıstığı Tanıtım Fonu’ndan karşılanır. Ancak, fonda yeterli kaynak oluşana kadar, bahse konu masraflar ilgili Birlik bütçelerinden karşılanır.
• Her üç Birlik Genel Kurulları tarafından tespit edilen ve Antep Fıstığı tanıtım faaliyetlerini finanse etmek amacıyla, Antep Fıstığı ihracatından Antep Fıstığı Tanıtım Fonu adı altında tahsil edilen ek nispi aidat, ilgili genel sekreterlik nezdinde açılacak ayrı bir hesapta tutulur ve hesabın neması kendi içinde takip edilir. Her ay sonu, ek nispi aidat ile ilgili hesap durumu Genel Sekreterlik tarafından Müsteşarlığa, diğer Genel Sekreterliklere ve AFTG üyelerine bildirilir.
• Antep Fıstığı Tanıtım Fonu hesabından yapılacak harcamalar ve buna ilişkin işlemler, İhracatçı Birliklerinin harcama usul ve esaslarına göre yapılır. Ek nispi aidat, nema ve diğer gelirlerden oluşan bu Fon’dan harcama yapılabilmesi için harcamaya konu projenin, sektörün tamamına ve öncelikle ürünün ihracatı veya iç tüketiminin attırılmasına yönelik nitelikte olması ve bütçede ödeneğinin bulunması esastır. Bu meblağ, ürünün AR-GE ve yurtiçi/yurtdışı tanıtım amaçlarına yönelik kullanılır.
• AFTG tarafından ve Müsteşarlıkça onaylanan tanıtım projesi harcamalarına her Birlik, ödemenin yapılacağı aydan önceki ay hesabında bulunan Tanıtım Fonu’nun toplam Tanıtım Fonu içindeki payı oranında iştirak eder ve ödeme tarih veya tarihlerinden en geç 10 gün önce, bu paya göre hesaplanacak meblağ Sekretarya görevini yürüten Birliğin hesabına gönderilir.
• Her bütçe dönemi (1 Ağustos- 31 Temmuz) içerisinde gerçekleştirilecek projeler ve bu projelerle ilgili bütçe, Haziran ayı içerisinde yapılacak toplantıda AFTG tarafından hazırlanarak, her üç Birlik Yönetim Kurulu’na sunulmasını müteakip, Müsteşarlığın onayı alınır. Dönem içerisinde bütçede öngörülmeyen yeni bir projenin gündeme gelmesi halinde, bu proje ile ilgili ek bütçe, AFTG kararı ve Müsteşarlık onayını müteakip yürürlüğe girer. Harcamalar Sekretarya tarafından yapılır.
• AFTG bütçesi hesap dönemi 1 Ağustos - 31 Temmuz tarihlerini kapsar.
• Bütçeden herhangi bir ödeme yapılabilmesi için, bütçede ödeneğinin ve Birliğin ita amirinin ödeme emrinin bulunması gerekir.

AFTG’nin Temsili

AFTG faaliyetleri hakkında medyaya yapılacak açıklamalar, her defasında AFTG tarafından görevlendirilen bir üye tarafından yapılır. Bunun dışında hiçbir üye AFTG adına medyaya açıklama yapamaz.